Web aplikacija za godišnje odmore - integrirana s modulom Kadrovske evidencije
U današnja vremena, gdje sve više djelatnika radi od kuće, Irata je razvila web aplikaciju za godišnje odmore.
Djelatnici mogu sami ispuniti zahtjeve za godišnjim odmorom, pratiti broj iskorištenih i neiskorištenih dana (zahtjeva), dok ih poslodavac ili osobe zadužene za odobravanje istih mogu odobriti ili odbiti.
Ova web aplikacija omogućuje izradu zahtjeva za godišnje odmore te plaćene dopuste, odobravanje istih, kao i odbijanje, te izdavanje odluka i pregled zahtjeva putem Iratinog ERP sustava. Radi se o zasebnom sustavu koji komunicira s modulom Kadrovske evidencije.
Sustav je namijenjen za pristup putem web preglednika, a zahtjeva od svakog korisnika prijavu unutar aplikacije koja može biti izvršena putem:
- Unosa korisničkog imena i lozinke
- Automatskim prepoznavanjem korisnika putem sustava Active Directory na Windows operacijskim sustavima
Unutar aplikacije definiraju se dvije vrste Korisnika:
- Djelatnik
- Odobravatelj
Svaka aktivnost u aplikaciji popraćena je email obavijestima.
Aktivnosti koje su omogućene korisniku Djelatnik su:
- Predaja zahtjeva s jednim ili više razdoblja korištenja godišnjeg odmora ili plaćenog dopusta
- Izrada plana godišnjeg odmora
- Kalendarski pregled iskorištenih, neiskorištenih dana
- Pregled vlastitih zahtjeva s pripadajućim statusima odobrenja
- Pregled odluka nastalih iz zahtjeva
Prilikom kreiranja zahtjeva za plaćeni dopust, dodatno je omogućeno i prilaganje proizvoljnog broja dokumenata bilo kojeg formata.
Aktivnosti koje su omogućene korisniku Odobravatelj:
- Sve aktivnosti korisnika djelatnik ukoliko odobravatelj ima svog nadređenog odobravatelja
- Pregled zahtjeva za godišnji odmor i plaćenih dopust svih podređenih djelatnika
- Kalendarski pregled svih zahtjeva djelatnika s jednostavnim pregledom preklapanja
- Omogućavanje i pregled plana godišnjeg odmora za sve djelatnike
- Odobravanje i odbijanje zahtjeva
Nakon što Djelatnik uputi zahtjev za godišnji odmor i Odobravatelj ga odobri, tada se iz zahtjeva može izraditi odluka za godišnji odmor/plaćeni dopust. Svaki zahtjev upućen Odobravatelju na odobravanje je moguće pregledati te odobriti ili odbiti iz ERP sustava putem evidencija zahtjeva, te generirati Odluke za godišnji odmor ili plaćeni dopust.
