Skladišno poslovanje

Skladišno poslovanje je modul koji omogućava kontrolu te efikasno upravljanje i praćenje procesa te tijeka roba i materijala na skladištima.

automatsko povećanje broja dokumenta vezano uz vrstu dokumenta i skladišta sa mogućnošću promjene broja dokumenta i upozorenjem odabira već postojećeg broja
prikaz stanja kod odabira roba / materijala
pretraživanje materijala po šifri, nazivu, dobavljačevoj šifri, barcode šifri
preračunavanje pakiranja pomoću faktora pretvorbe zadanog u evidenciji robe – materijala
obavezan odabir narudžbe prilikom knjiženja ulaza
automatsko učitavanje stavaka s narudžbe u stavke primke
mogućnost izrade više primki na temelju jedne narudžbe
automatsko nuđenje cijene iz narudžbe (ugovora) uvećane za pripadajući iznos PDVa (PDV umanjen za definirano pravo odbitka) uz zabranu mogućnosti mijenjanja cijene na skladišnoj primci
automatsko pretpunjavanje nerealiziranog djela narudžbe kod svake sljedeće primke
automatsko kreiranje izdatnice iz zahtjevnice
kontrola limita potrošnje prilikom izrade izdatnice
mogućnost kreiranja više izdatnica na temelju jedne zahtjevnice
automatsko nuđenje cijene iz cjenika uvećane za pripadajući iznos PDVa (PDV umanjen za definirano pravo odbitka) uz zabranu mogućnosti mijenjanja cijene na skladišnoj izdatnici
nemogućnost izdavanja robe koje nema na stanju u skladištu
povezivanje povratnice ulaza / izlaza sa originalnim dokumentom
mogućnost evidentiranja serijskih brojeva i rokova trajanja za određene materijale (korisnički definirani u evidenciji roba i materijala) prilikom izrade skladišnih dokumenata

složeni skladišni dokumenti jednim unosom podataka nastaju dva ili više dokumenata prema definiciji korisnika (međuskladišnice, storno ulaza / ulaz, tranzit ulaz / izlaz...)

korisničko pravo na definiranje više knjiga zahtjevnica (prema radilištima)
mogućnost odabira skladišta sa kojeg se zahtjeva roba
mogućnost odabira roba koje se nalaze na zahtijevanom skladištu
statusi zahtjevnica (kreirana, odobrena, zaključena realizirana)
nemogućnost izmjene podataka na zahtjevnici sa statusom "odobrena" uz iznimku omogućavanja unosa količina u kolonu "odustajanje"
iz zahtjevnica izraditi jednu ili više narudžbi ovisno o zahtijevanoj robi/materijalu, razvrstano prema ugovorima
u slučaju da je isti materijal evidentiran na dva ugovora program mora upozoriti korisnika te ponuditi s kojeg ugovora će naručivati materijal
nemogućnost zahtijevanja neaktivnih artikala
odobravanje evidentirane zahtjevnice potpisom ovlaštene osobe
kontrola limita potrošnje prilikom izrade zahtjevnice

Evidencije koje modul koristi omogućavaju visoku razinu prilagodbe Korisničkim potrebama.

cjenici roba / materijala
mogućnost postavljanja minimalnih i maksimalnih količina materijala po skladištu
mogućnost definiranja dopuštenog inventurnog manjka
mogućnost definiranja praćenja serijskog broja i datuma isteka (rok trajanja) za korisnički odabrani materijal
omogućeno raspakiravanje roba po komadima iz originalnih pakiranja
mogućnost definiranja vrijednosti izlaznih količina (višekratnik od minimalne zadane količine)
mogućnost evidentiranja dobavljačeve šifre uz materijal, mogućnost evidentiranja barcode šifre
mogućnost evidentiranja zaštićenog naziva i proizvođača uz robe i materijale
mogućnost evidentiranja grupa i podgrupa materijala

korisničko pravo na otvaranje novih skladišta
korisničko pravo na otvaranje šifara dokumenata s pridruživanjem tipa skladišnog dokumenta
evidencija tipova skladišnih dokumenata (početno stanje, ulaz, storno ulaza, povratnica, izlaz, storno izlaza, povratnica izlaza, inventurni višak, inventurni manjak, inventurni rashod, dopušteni manjak)
korisničko pravo na definiranje ponašanja složenih skladišnih dokumenata (međuskladišnice, storno ulaza / ulaz, tranzit ulaz / izlaz ...)
uz skladišni dokument evidentirati šifru temeljnice za knjiženje u financijsko knjigovodstvo

ispis inventurne liste
automatsko knjiženje viškova, manjkova, rashoda te otpisa prema dopuštenom rasipu, kvaru, lomu (dopuštenog manjka)
izrada evidencije podataka za inventuru s rednim brojem i datumom obavljanja inventure.
automatsko generiranje knjigovodstvenog stanja na inventurnu listu prema graničnicima koje zada inventurna komisija (inventurna grupa, roba, grupa roba i poredak na inventurnoj listi po šifri robe, grupi robe ili nazivu robe) -temeljem upisanog inventurnog stanja program automatski izračunava razlike u odnosu na knjigovodstveno stanje i puni polja višak, manjak, dopušteni manjak
ispis inventurne liste (količinski)
ispis inventurne liste (financijski)

mogućnost parametriziranja svakog pojedinačnog izvješća sa kombinacijom zadavanja graničnika (skladište, šifra dokumenta, datum, partneru, mjestu troška, narudžbe / ugovor, zahtjevnica, radni nalog, redni broj naloga / rezervacija, lokacija, osoba)
ispis dokumenata
sumarni ispis dokumenata
ispis složenih dokumenata
ispis vezanih dokumenata
ispis kartice robe / materijala
ispis kartice robe / materijala s cijenom
ispis dnevnika knjiženja
ispis kartice osoba
ispis kartice lokacija
ispis prometa po robama / materijalima
ispis prometa sa stanjem na dan
ispis prometa po grupama
popis stanja
popis stanja po skladištima
rekapitulacija roba / materijala
ispis nužnih nabavki
popis serijskih brojeva na skladištu
popis izlaza sa serijskim brojevima
artikli bez prometa
ispis zahtjevnica
ispis stanja po zahtjevnicama