Skladišno poslovanje
Skladišno poslovanje je modul koji omogućava kontrolu te efikasno upravljanje i praćenje procesa te tijeka roba i materijala na skladištima.
Evidentiranje ulaza / izlaza na skladištu
- automatsko povećanje broja dokumenta vezano uz vrstu dokumenta i skladišta sa mogućnošću promjene broja dokumenta i upozorenjem odabira već postojećeg broja
- prikaz stanja kod odabira roba / materijala
- pretraživanje materijala po šifri, nazivu, dobavljačevoj šifri, barcode šifri
- preračunavanje pakiranja pomoću faktora pretvorbe zadanog u evidenciji robe – materijala
- obavezan odabir narudžbe prilikom knjiženja ulaza
- automatsko učitavanje stavaka s narudžbe u stavke primke
- mogućnost izrade više primki na temelju jedne narudžbe
- automatsko nuđenje cijene iz narudžbe (ugovora) uvećane za pripadajući iznos PDVa (PDV umanjen za definirano pravo odbitka) uz zabranu mogućnosti mijenjanja cijene na skladišnoj primci
- automatsko pretpunjavanje nerealiziranog djela narudžbe kod svake sljedeće primke
- automatsko kreiranje izdatnice iz zahtjevnice
- kontrola limita potrošnje prilikom izrade izdatnice
- mogućnost kreiranja više izdatnica na temelju jedne zahtjevnice
- automatsko nuđenje cijene iz cjenika uvećane za pripadajući iznos PDVa (PDV umanjen za definirano pravo odbitka) uz zabranu mogućnosti mijenjanja cijene na skladišnoj izdatnici
- nemogućnost izdavanja robe koje nema na stanju u skladištu
- povezivanje povratnice ulaza / izlaza sa originalnim dokumentom
- mogućnost evidentiranja serijskih brojeva i rokova trajanja za određene materijale (korisnički definirani u evidenciji roba i materijala) prilikom izrade skladišnih dokumenata
Složena knjiženja
- složeni skladišni dokumenti jednim unosom podataka nastaju dva ili više dokumenata prema definiciji korisnika (međuskladišnice, storno ulaza / ulaz, tranzit ulaz / izlaz...)
Zahtjevnice
- korisničko pravo na definiranje više knjiga zahtjevnica (prema radilištima)
- mogućnost odabira skladišta sa kojeg se zahtjeva roba
- mogućnost odabira roba koje se nalaze na zahtijevanom skladištu
- statusi zahtjevnica (kreirana, odobrena, zaključena realizirana)
- nemogućnost izmjene podataka na zahtjevnici sa statusom "odobrena" uz iznimku omogućavanja unosa količina u kolonu "odustajanje"
- iz zahtjevnica izraditi jednu ili više narudžbi ovisno o zahtijevanoj robi/materijalu, razvrstano prema ugovorima
- u slučaju da je isti materijal evidentiran na dva ugovora program mora upozoriti korisnika te ponuditi s kojeg ugovora će naručivati materijal
- nemogućnost zahtijevanja neaktivnih artikala
- odobravanje evidentirane zahtjevnice potpisom ovlaštene osobe
- kontrola limita potrošnje prilikom izrade zahtjevnice
Evidencije koje modul koristi omogućavaju visoku razinu prilagodbe Korisničkim potrebama.
Robe i materijali
- cjenici roba / materijala
- mogućnost postavljanja minimalnih i maksimalnih količina materijala po skladištu
- mogućnost definiranja dopuštenog inventurnog manjka
- mogućnost definiranja praćenja serijskog broja i datuma isteka (rok trajanja) za korisnički odabrani materijal
- omogućeno raspakiravanje roba po komadima iz originalnih pakiranja
- mogućnost definiranja vrijednosti izlaznih količina (višekratnik od minimalne zadane količine)
- mogućnost evidentiranja dobavljačeve šifre uz materijal, mogućnost evidentiranja barcode šifre
- mogućnost evidentiranja zaštićenog naziva i proizvođača uz robe i materijale
- mogućnost evidentiranja grupa i podgrupa materijala
Skladišta i skladišni dokumenti
- korisničko pravo na otvaranje novih skladišta
- korisničko pravo na otvaranje šifara dokumenata s pridruživanjem tipa skladišnog dokumenta
- evidencija tipova skladišnih dokumenata (početno stanje, ulaz, storno ulaza, povratnica, izlaz, storno izlaza, povratnica izlaza, inventurni višak, inventurni manjak, inventurni rashod, dopušteni manjak)
- korisničko pravo na definiranje ponašanja složenih skladišnih dokumenata (međuskladišnice, storno ulaza / ulaz, tranzit ulaz / izlaz ...)
- uz skladišni dokument evidentirati šifru temeljnice za knjiženje u financijsko knjigovodstvo
Ostale matične datoteke
- korisničko pravo na definiranje sastavnica / normativa
- korisničko pravo na definiranje knjige zahtjevnica
- korisničko pravo na definiranje knjige narudžbi
- korisničko pravo na definiranje knjige upita
Inventura
- ispis inventurne liste
- automatsko knjiženje viškova, manjkova, rashoda te otpisa prema dopuštenom rasipu, kvaru, lomu (dopuštenog manjka)
- izrada evidencije podataka za inventuru s rednim brojem i datumom obavljanja inventure.
- automatsko generiranje knjigovodstvenog stanja na inventurnu listu prema graničnicima koje zada inventurna komisija (inventurna grupa, roba, grupa roba i poredak na inventurnoj listi po šifri robe, grupi robe ili nazivu robe) -temeljem upisanog inventurnog stanja program automatski izračunava razlike u odnosu na knjigovodstveno stanje i puni polja višak, manjak, dopušteni manjak
- ispis inventurne liste (količinski)
- ispis inventurne liste (financijski)
Donos početnog stanja
- automatski prijenos početnog stanja iz prethodne godine
Ispisi i izvješća
- mogućnost parametriziranja svakog pojedinačnog izvješća sa kombinacijom zadavanja graničnika (skladište, šifra dokumenta, datum, partneru, mjestu troška, narudžbe / ugovor, zahtjevnica, radni nalog, redni broj naloga / rezervacija, lokacija, osoba)
- ispis dokumenata
- sumarni ispis dokumenata
- ispis složenih dokumenata
- ispis vezanih dokumenata
- ispis kartice robe / materijala
- ispis kartice robe / materijala s cijenom
- ispis dnevnika knjiženja
- ispis kartice osoba
- ispis kartice lokacija
- ispis prometa po robama / materijalima
- ispis prometa sa stanjem na dan
- ispis prometa po grupama
- popis stanja
- popis stanja po skladištima
- rekapitulacija roba / materijala
- ispis nužnih nabavki
- popis serijskih brojeva na skladištu
- popis izlaza sa serijskim brojevima
- artikli bez prometa
- ispis zahtjevnica
- ispis stanja po zahtjevnicama