Sitni inventar na zalihi i upotrebi (količinsko praćenje, te količinsko i financijsko praćenje)

 

Modul Sitni inventar na zalihi omogućava evidenciju sitnog inventara sa širokim spektrom mogućnosti definiranja, te naprednog evidentiranja i knjiženja. 

  • mogućnost postavljanja minimalnih i maksimalnih količina materijala po skladištu zalihe
  • mogućnost definiranja dopuštenog inventurnog manjka
  • mogućnost definiranja praćenja inventurnog broja za korisnički odabrani sitni inventar
  • mogućnost evidentiranja dobavljačeve šifre uz sitni inventar, mogućnost evidentiranja barcode šifre
  • mogućnost evidentiranja grupa i podgrupa sitnog inventara
Skladišta i skladišni dokumenti
  • korisničko pravo na otvaranje novih skladišta sitnog inventara
  • korisničko pravo na otvaranje šifara dokumenata s pridruživanjem tipa skladišnog dokumenta
  • evidencija tipova skladišnih dokumenata (početno stanje, ulaz, storno ulaza, povratnica, izlaz, storno izlaza, povratnica izlaza, inventurni višak, inventurni manjak, inventurni rashod, dopušteni manjak)
  • korisničko pravo na definiranje ponašanja složenih skladišnih dokumenata (prijenos sa skladišta zalihe u upotrebu uz odabir lokacije i / ili osobe), prijenos sa lokacije i / ili osobe na lokaciju i / ili osobu
  • uz skladišni dokument evidentirati šifru temeljnice za knjiženje u financijsko knjigovodstvo
Evidentiranje ulaza / izlaza na skladištu
  • automatsko povećanje broja dokumenta vezano uz vrstu dokumenta i skladišta sa mogućnošću promjene broja dokumenta i upozorenjem odabira već postojećeg broja
  • prikaz stanja kod odabira sitnog inventara uz evidentiranje ili odabir inventarskog broja za sitni inventar na kojem je definiran takav podatak
  • pretraživanje sitnog inventara po šifri, nazivu, dobavljačevoj šifri, barcode šifri, inventarskom broju, lokaciji, osobi
  • obavezan odabir narudžbe prilikom knjiženja ulaza
  • automatsko učitavanje stavaka s narudžbe u stavke primke
  • mogućnost izrade više primki na temelju jedne narudžbe 
  • automatsko pretpunjavanje nerealiziranog djela narudžbe kod svake sljedeće primke
  • automatsko nuđenje cijene iz narudžbe (ugovora) uvećane za pripadajući iznos PDVa (PDV umanjen za definirano pravo odbitka) uz zabranu mogućnosti mijenjanja cijene na skladišnoj primci
  • automatsko kreiranje izdatnice iz zahtjevnice
  • mogućnost kreiranja više izdatnica na temelju jedne zahtjevnice
  • automatsko nuđenje cijene iz cjenika uvećane za pripadajući iznos PDVa (PDV umanjen za definirano pravo odbitka) uz zabranu mogućnosti mijenjanja cijene na skladišnoj izdatnici
  • nemogućnost izdavanja robe koje nema na stanju u skladištu
  • povezivanje povratnice ulaza / izlaza sa originalnim dokumentom
  • mogućnost evidentiranja inventarskih brojeva za određeni sitni inventar (korisnički definirani u evidenciji roba i materijala) prilikom izrade skladišnih dokumenata
Složena knjiženja
  • složeni skladišni dokumenti  jednim unosom podataka nastaju dva ili više dokumenata prema definiciji korisnika
Inventura
  • ispis inventurne liste
  • automatsko knjiženje viškova, manjkova, rashoda te otpisa prema dopuštenom rasipu, kvaru, lomu (dopuštenog manjka)
  • izrada evidencije podataka za inventuru s rednim brojem i datumom obavljanja inventure.
  • automatsko generiranje knjigovodstvenog stanja na inventurnu listu prema graničnicima koje zada inventurna komisija (inventurna grupa, roba, grupa roba, osoba, lokacija i poredak na inventurnoj listi  po šifri robe, grupi robe ili nazivu robe, osobi, lokaciji).
  • temeljem upisanog inventurnog stanja program automatski izračunava razlike u odnosu na knjigovodstveno stanje i puni polja višak, manjak, dopušteni manjak
  • ispis inventurne liste (količinski)
  • ispis inventurne liste (financijski)
Donos početnog stanja 
  • automatski prijenos početnog stanja iz prethodne godine
Ispisi / Izvješća
  • mogućnost parametriziranja svakog pojedinačnog izvješća sa kombinacijom zadavanja graničnika 
  • ispis dokumenata
  • sumarni ispis dokumenata
  • sumarni ispis dokumenata  partneri
  • kartice i dnevnik
  • ispis kartice sitnog inventara
  • ispis dnevnika knjiženja
  • ispis kartice osoba
  • ispis kartice lokacija
  • ispis prometa po robama
  • ispis prometa po grupama
  • popis stanja
  • popis stanja po skladištima
  • ispis nužnih nabavki
  • popis inventarskih brojeva na skladištu
  • popis izlaza sa inventarskim brojevima
  • sitni inventar bez prometa
  • zahtjevnice
  • ispis zahtjevnica 
  • ispis stanja po zahtjevnicama

Za potrebe financijskog praćenja, knjiženja te automatskog kontiranja i ispisa sitnog inventara na zalihi i upotrebi nude se slijedeće funkcionalnosti:

Izračun cijena materijala
  • modul za utvrđivanje nabavne cijene materijala temeljem učitanih podataka sa primke, odabirom fakture te automatskim obračunom PDVa, zavisnih troškova nabave i rabata
  • ispisi kalkulacija
Knjiženja
  • automatska obrada ( knjiženje u sitnom inventaru (kartica, dnevnik knjiženja)) temeljem evidentiranih podataka u skladištima sitnog inventara i modula za izračun cijene materijala za ulazne dokumente
  • obračun izlaza program radi po stvarnoj cijeni
Početno stanje
  • automatski prijenos početnog stanja iz prethodne godine
Kontiranje
  • korisničko pravo definiranja shema knjiženja za svaki pojedini poslovni događaj
  • automatsko kontiranje svih poslovnih događaja
Ispisi
  • ispisi dokumenata   po robi, skladištu, dokumentu, partneru, mjestu troška, grupi roba, ugovoru / narudžbi, datumu dokumenta, datumu knjiženja, broju ulaznog računa
  • sumarni ispis dokumenta
  • popis kalkulacija s razlikama u iznosima
  • dnevnik kartice
  • ispis kartice sitnog inventara
  • ispis dnevnika
  • ispis kartice osoba
  • ispis kartice lokacija
  • ispis prometa i bilance
  • ispis prometa
  • popis stanja s vrijednostima
  • sitni inventar bez prometa
  • ispis financijskog dokumenta
  • opći izvještaj prometa
  • rekapitulacija po mjestima troška
  • ispis neiskontiranih dokumenata
  • primke / kalkulacije koje nisu u obradi
  • skladišni dokumenti koji nisu u obradi