Nabava, narudžbe, limiti potrošnje
Modul koji je u suradnji sa Korisnicima razvijen i unaprijeđen do zadnjih detalja je modul Nabave, te omogućava potpuno upravljanje procesima nabave. Obuhvaća planiranje, narudžbe, evidentiranje upita dobavljačima, limite potrošnje, te javnu nabavu.
Plan nabave
- mogućnost evidentiranja jednog ili više planova (planovi nabave, financijski plan) po mjestima troška
- zadavanja oznaka planskim pozicijama
- evidentiranje tipova planskih pozicija
- izrada jednog ili više rebalansa plana
- evidentiranje planskih pozicija, iznosa i načina kontrole izvršenja plana na razini mjeseca ili godine
- kopiranja planskih pozicija iz jednog plana u drugi
- pregled naručenih iznosa po planskim pozicijama
- ispis plana nabave
- ispis godišnjeg plana
- ispis realizacije godišnjeg plana
- ispis realizacija planskih pozicija po kontima, po fakturama čitanjem podataka iz financijskog knjigovodstva
- ispis usporedbe planiranih i utrošenih količina / iznosa po planskim pozicijama čitanjem podataka iz materijalnog knjigovodstva
- izvoz ispisa o ugovorenim, fakturiranim i realiziranim narudžbama u Excel sa svim potrebnim elementima koje zahtijeva zakon o objavi podataka na webu
Narudžbe
- evidentiranja proizvoljnog broja knjiga narudžbi / upita
- definiranje proizvoljnog broja osnova izdavanja narudžbi, tipova dokumenata javne nabave, tipova postupaka javne nabave, tipova nabave i statusa prigovora / žalbi
- evidentiranje narudžbi dobavljačima
- pretraživanja narudžbi po knjigama, partneru, rednom broju narudžbe
- kontrola količine i iznosa robe, usluge ili planske pozicije unesenih u narudžbe prema elementima zadanim u planskim pozicijama plana
- kontrola količine i iznosa robe, usluge unesenih u narudžbe prema elementima zadanim u ugovoru s dobavljačem
- povezivanje narudžbe s ulaznim dokumentom na skladište
- povezivanje narudžbe s ulaznim računom
- zaprimanja više ulaznih dokumenata na skladište po jednoj narudžbi te praćenje neisporučene količine
- storniranja evidentiranih količina na narudžbi u primjeru kada je poznato da iz bilo kojeg razloga narudžba neće biti realizirana
- automatska izrada narudžbi temeljem stavaka zahtjevnica s odjela, a sve prema materijalima i uslugama evidentiranim na ugovorima s pojedinim dobavljačem
- ispis naručenih količina / iznosa po različitim kriterijima (datumu izrade, knjigama, rednom broju narudžbe, partneru, nositelju (odgovornoj osobi), robama, uslugama, grupama roba / usluga, mjestima troška)
- ispis realizacije naručenih količina / iznosa u usporedbi sa stavkama ugovora
- ispis ugovorenih, fakturiranih i plaćenih iznosa po ugovoru
- ispis naručenih i zaprimljenih količina / iznosa po narudžbama iz robnomaterijalnog knjigovodstva
Evidentiranje upita dobavljačima
- automatska izrada jednog ili više upita za potrebne robe ili usluge
- izrada izgleda upita prema korisnikovim željama
- učitavanje roba sa jedne ili više zahtjevnica
Limiti potrošnje
- evidentiranje mjesečnih iznosa limita potrošnje i načina kontrole
- kontrola limita pri izradi zahtjevnica
- kontrola limita pri izradi izdatnice
- kontrola limita pri izradi narudžbenice
- arhiviranje mjesečnih limita
- kopiranje iznosa limita iz mjeseca u mjesec
- prijenos viškova/umanjenja iz odabranog u željeni mjesec
- automatska raspodjele mjesečnih iznosa (alikvotno i jednaki iznosi za sve stavke limita potrošnje)
- učitavanje/kopiranje stavaka iz jednog limita potrošnje u drugi (sa i bez mjesečnih iznosa)
- ispis realizacije limita potrošnje (prikaz naručenih iznosa po limitima potrošnje)
- ispis definiranih mjesečnih limita
- dodatne kontrole za skupe lijekove
Javna nabava
- evidentiranje postupaka javne nabave
- evidentiranja postupaka javne nabave, odluka, poništenja, prigovora / žalbi, dokumenata i ponuditelja
- povezivanja ugovora uz postupak javne nabave