eNarudžbe
eNarudžbe predstavljaju programsko rješenje koje omogućuje slanje narudžbe prema dobavljaču u elektroničkom obliku.
Zašto koristiti Irata eNarudžbe?
- jednostavna izrada
- automatsko kreiranje eNaružbe iz postojeće narudžbe
- slanje jedne ili više eNarudžbi direktno iz programa na mail poslovnog partnera
- format datoteke za slanje je .pdf, sa mogućnošću .xml-a
- kraće vrijeme izrade (nema spremanja na disk, pretraživanja)
- pohrana u sigurnu i kontroliranu elektroničku arhivu
- praćenje vremena izrade, slanja, pohrane
- povećana točnost
- mogućnost elektronskog potpisivanja dokumenta
- smanjeni troškovi
- zaštita okoliša
Što sve podržavaju eNarudžbe?
- evidentiranja proizvoljnog broja knjiga narudžbi / upita
- definiranje proizvoljnog broja osnova izdavanja narudžbi, tipova dokumenata javne nabave, tipova postupaka javne nabave, tipova nabave i statusa prigovora / žalbi
- pretraživanja narudžbi po knjigama, partneru, rednom broju narudžbe
- kontrola količine i iznosa robe, usluge ili planske pozicije unesenih u narudžbe prema elementima zadanim u planskim pozicijama plana
- kontrola količine i iznosa robe, usluge unesenih u narudžbe prema elementima zadanim u ugovoru s dobavljačem
- povezivanje narudžbe s ulaznim dokumentom na skladište
- povezivanje narudžbe s ulaznim računom
- zaprimanja više ulaznih dokumenata na skladište po jednoj narudžbi te praćenje neisporučene količine
- storniranja evidentiranih količina na narudžbi u primjeru kada je poznato da iz bilo kojeg razloga narudžba neće biti realizirana
- automatska izrada narudžbi temeljem stavaka zahtjevnica, a sve prema materijalima i uslugama evidentiranim na ugovorima s pojedinim dobavljačem
- ispis naručenih količina / iznosa po različitim kriterijima (datumu izrade, knjigama, rednom broju narudžbe, partneru, nositelju - odgovornoj osobi, robama, uslugama, grupama roba / usluga, mjestima troška)
- ispis realizacije naručenih količina / iznosa u usporedbi sa stavkama ugovora
- ispis ugovorenih, fakturiranih i plaćenih iznosa po ugovoru
- ispis naručenih i zaprimljenih količina / iznosa po narudžbama iz robno materijalnog knjigovodstva