eNarudžbe

 

eNarudžbe predstavljaju programsko rješenje koje omogućuje slanje narudžbe prema dobavljaču u elektroničkom obliku.

Zašto koristiti Irata eNarudžbe?
  • jednostavna izrada
  • automatsko kreiranje eNaružbe iz postojeće narudžbe
  • slanje jedne ili više eNarudžbi direktno iz programa na mail poslovnog partnera
  • format datoteke za slanje je .pdf, sa mogućnošću .xml-a
  • kraće vrijeme izrade (nema spremanja na disk, pretraživanja)
  • pohrana u sigurnu i kontroliranu elektroničku arhivu
  • praćenje vremena izrade, slanja, pohrane
  • povećana točnost
  • mogućnost elektronskog potpisivanja dokumenta
  • smanjeni troškovi
  • zaštita okoliša
Što sve podržavaju eNarudžbe?
  • evidentiranja proizvoljnog broja knjiga narudžbi / upita
  • definiranje proizvoljnog broja osnova izdavanja narudžbi, tipova dokumenata javne nabave, tipova postupaka javne nabave, tipova nabave i statusa prigovora / žalbi
  • pretraživanja narudžbi po knjigama, partneru, rednom broju narudžbe
  • kontrola količine i iznosa robe, usluge ili planske pozicije unesenih u narudžbe prema elementima zadanim u planskim pozicijama plana
  • kontrola količine i iznosa robe, usluge unesenih u narudžbe prema elementima zadanim u ugovoru s dobavljačem
  • povezivanje narudžbe s ulaznim dokumentom na skladište
  • povezivanje narudžbe s ulaznim računom
  • zaprimanja više ulaznih dokumenata na skladište po jednoj narudžbi te praćenje neisporučene količine
  • storniranja evidentiranih količina na narudžbi u primjeru kada je poznato da iz bilo kojeg razloga narudžba neće biti realizirana
  • automatska izrada narudžbi temeljem stavaka zahtjevnica, a sve prema materijalima i uslugama evidentiranim na ugovorima s pojedinim dobavljačem
  • ispis naručenih količina / iznosa po različitim kriterijima (datumu izrade, knjigama, rednom broju narudžbe, partneru, nositelju - odgovornoj osobi, robama, uslugama, grupama roba / usluga, mjestima troška)
  • ispis realizacije naručenih količina / iznosa u usporedbi sa stavkama ugovora
  • ispis ugovorenih, fakturiranih i plaćenih iznosa po ugovoru
  • ispis naručenih i zaprimljenih količina / iznosa po narudžbama iz robno materijalnog knjigovodstva